В современной деловой среде достаточно часто проводятся масштабные мероприятия с участием большого количества людей — семинары, конференции, тренинги и другие. Их организация и проведение предусматривает сложный многоэтапный подход, включающий целый ряд действий. И чтобы мероприятие было проведено на высоком уровне и соответствовало всем требованиям, стоит поручить организацию конференций и совещаний профессионалам.

Специалисты компании «Министерство событий» обладают огромным опытом в проведении бизнес-мероприятий — конгрессов, семинаров, совещаний, конференций и других. Мы готовы взяться за задачи любого масштаба и сложности, организуем мероприятие любой продолжительности и с участием любого количества людей.

Этапы организации совещаний и конференций

Продуктивность любого совещания или конференции напрямую зависит от комфорта участников, а соответственно — от качества организации. Мы практикуем комплексный подход, который включает:

• разработку общей концепции и программы мероприятия с учетом пожеланий заказчика;
• подбор помещения (конференц-зала) и его тематическое оформление;
• встречу и трансфер участников, а также их поселение, если мероприятие рассчитано на несколько дней;
• техническую, информационную, консультационную поддержку;
• организацию кофе-брейков или полноценного питания;
• видео- и фотосъемку.

После получения нами заявки от клиента мы приступаем собственно к организации, которая состоит из таких этапов:

• обсуждение с заказчиком основных деталей задачи;
• разработка концепции мероприятия и утверждение ее заказчиком;
• бронирование помещения, транспорта;
• составление плана и графика мероприятия;
• посещение места проведения, тестирование оборудования, репетиция;
• доставка необходимого реквизита;
• проведение конференции или совещания;
• предоставление клиенту отчета, материалов фото- и видеосъемки.

В свою очередь, заказчику рекомендуется объективно оценить свои возможности (в том числе финансовые) и подробно изложить нам свои пожелания. На их основании мы продумаем оптимальную концепцию, разработаем программу мероприятия. Высокая квалификация наших специалистов и полное содействие клиента позволят избежать ошибок в организации, провести конференцию или семинар на достойном уровне и добиться высоких результатов!