Организация любого бизнес-мероприятия, будь то семинар, конференция, тренинг или совещание — задача довольно хлопотная, требующая много времени и сил. Поскольку от качества организации зависит продуктивность и успех мероприятия, сегодня широко востребованы услуги конференц-сервиса, предоставляемого специализированными event-агентствами. К таким компаниям относится и «Министерство событий». Более того — мы с гордостью можем называть себя event-компанией высокого класса. В числе наших клиентов — ведущие отечественные предприятия и организации с количеством сотрудников в несколько сотен и тысяч человек. Вот уже десять лет мы успешно развиваемся в сфере event-услуг. За годы работы наши специалисты успешно организовали и провели масштабные конференции не только в Москве и Московской области, но и в других российских регионах, а также за рубежом.

Особенности организации конференций

Подготовка и проведение делового мероприятия — это сложный комплекс действий, каждое из которых отрабатывается с высокой тщательностью и скрупулезностью. Без этого просто невозможно достичь целей конференции, а само мероприятие будет низкоэффективным.

В перечень услуг нашей event-компании входит:

• разработка общей концепции конференции, детальной программы, плана проведения;
• подбор и тематическое оформление площадки;
• приглашение, встреча, размещение гостей;
• организация питания (фуршетов, кофе-брейков, полноценных обедов);
• организация культурной программы (разработка развлекательных номеров, приглашение артистов);
• техподдержка, в том числе световое и звуковое оформление;
• предоставление полиграфической продукции;
• информационная поддержка;
• организация видео- и фотосъемки;
• сбор, составление и предоставление заказчику всех финансовых документов и отчетов.

Для специалистов нашей компании не существует мелочей. Мы прорабатываем каждую деталь — от качества освещения до раздачи материалов. Мы держим под контролем каждый этап проведения конференции и прилагаем все усилия для того, чтобы каждый участник чувствовал себя комфортно, а само мероприятие было максимально продуктивным.

Организация конференций — сложная задача для обычной компании, но простая для нас, ведь мы решали подобные уже десятки раз. Мы знаем, как сделать все правильно, чтобы были получены необходимые знания, налажены связи с партнерами, установлен контакт с потребителями и достигнуты другие цели, которые были поставлены при проведении мероприятия. Звоните и оставляйте заявки!