В столичном ритме жизни события происходят с невероятной скоростью. Мы привыкли к дедлайнам, цейтнотам и молниеносному принятию решений. Раздумывать некогда: нужно действовать здесь и сейчас! В таком бешеном темпе существует все современное общество. При этом для принятия решений о покупке, сотрудничестве и подписании контрактов люди в большинстве случаев руководствуются сиюминутным впечатлением. Для того чтобы ваш товар был признан лучшим на рынке, а партнеры уверились в том, что сотрудничать с вами выгодно, необходимо поразить их с первого взгляда. Как это сделать? Конечно же, обратиться к команде event-агентства «Министерство событий», ведь мы — профессионалы в сфере организации любых мероприятий, будь то поражающая воображение выставка, роскошная презентация или фешенебельный прием для ваших партнеров!
События «под ключ»: услуги по организации мероприятий
 Более чем десятилетний опыт работы в сфере организации корпоративных праздников, конференций, форумов и других не менее значимых событий обеспечил агентству «Министерство событий» безупречную репутацию. Сегодня с нами работают крупнейшие всероссийские и западные компании, которые регулярно проводят мероприятия не только на территории нашей страны, но и за рубежом. Доверие клиентов — лучшее подтверждение нашего профессионализма и компетентности!
Наши специалисты с удовольствием помогут вам организовать и провести:
- корпоративные праздники;
- семинары, конференции, форумы;
- выставки с подготовкой выставочных стендов и другого необходимого материала;
- тренинги;
- тимбилдинг на открытом воздухе;
- концерты с привлечением всемирно известных звезд отечественного и зарубежного шоу-бизнеса;
- презентации и многое другое.
Наши возможности гораздо шире, чем вы можете себе представить. Просто обозначьте формат грядущего события, поделитесь своими идеями и пожеланиями, а все остальное сделает команда «Министерства событий». Мы гарантируем — ваши гости и партнеры останутся под неизгладимым впечатлением, а вы испытаете максимум положительных эмоций.
Этапы организации: от разработки концепции до ее реализации
Самостоятельная организация любого мероприятия — это множество хлопот, тысяча нюансов и мелочей, которые необходимо учесть, а главное — масса времени и сил, которые нужно потратить для того, чтобы событие прошло успешно и понравилось гостям. В нашем штате работают 30 профессиональных дизайнеров, аниматоров, PR-менеджеров и других специалистов, все усилия которых направлены на разработку и подготовку мероприятий.
Кроме того, мы регулярно привлекаем сторонних специалистов — фотографов, копирайтеров, флористов, художников-оформителей, копирайтеров, диджеев и виджеев, которые помогают нам реализовывать наши идеи. Над любым проектом работает сплоченная команда из 10–12 человек во главе с курирующим проект менеджером. Именно их совместные усилия и позволяют сделать любое событие незабываемым.
Подготовка и проведение мероприятий осуществляется в несколько этапов:
- Встреча с заказчиком и заполнение бриф-листа. На предварительной встрече мы обговариваем все нюансы грядущего события, формируем смету, и, конечно же, собираем информацию. Интервью необходимо, чтобы сценарий мероприятия полностью соответствовал вашим пожеланиям.
- Формирование технического задания, написание сценария и подписание договора. На основании полученной на первом этапе информации наша команда готовит расписанный по минутам сценарий мероприятия, который вместе с договором подписывается заказчиком. В этот же момент вносится предоплата, включающая и представительские расходы.
- Подготовка мероприятия. На данном этапе производится решение всех технических вопросов, связанных с грядущим мероприятием: бронирование площадки или помещения, подготовка необходимых материалов, привлечение ведущих, поставка оборудования и многое другое.
- Предоставление отчетности. После того как долгожданное событие состоялось, мы предоставляем заказчику всю необходимую отчетную документацию для бухгалтерии и получаем оставшуюся часть гонорара.
Экономьте вместе с нами — заключите договор о проведении мероприятий на год!
Оптимизируйте расходы своего бизнеса: подпишите договор на организацию всех мероприятий вашей компании на год. Мы не только составим подробный календарный план всех событий, но и поможем вам сэкономить, ведь долгосрочное сотрудничество с клиентами — один из приоритетов нашей работы.
Превратите рабочие будни в праздник с «Министерством событий»!
Фотогалерея наших праздников
Для получения консультации позвоните по телефону +7 (495) 410-61-90 (многоканальный) или заполните форму обратной связи:
Рекомендуем к прочтению:
Организация корпоративов - путь к процветанию |
